Personalización de correos electrónicos corporativos

Tener correos electrónicos con el dominio de tu empresa (por ejemplo, contacto@tudominio.com) aporta profesionalismo y confianza a tus comunicaciones. Con Linkxa Empresas, puedes personalizar, gestionar y optimizar tus correos electrónicos corporativos fácilmente.

1. ¿Qué necesitas para empezar?

1. Dominio registrado: Asegúrate de que el dominio de tu empresa esté activo y registrado en Linkxata.
2. Acceso al panel de control: Inicia sesión en MyLinkx para gestionar tus correos.
3. Credenciales de administrador: Necesitarás permisos para crear y configurar cuentas.

2. Creación de correos electrónicos corporativos

Accede a la sección "Correos Electrónicos":

• Ve al panel de control en MyLinkx y selecciona "Correos Electrónicos".

Crea una nueva cuenta:

• Haz clic en "Crear nuevo correo".
• Introduce el nombre del correo (por ejemplo, ventas@tudominio.com) y establece una contraseña segura.

Asigna espacio de almacenamiento:

• Define cuánto espacio en disco tendrá cada cuenta según las necesidades del usuario.

Guarda la configuración:

• Completa el proceso y la cuenta estará lista para ser utilizada.

3. Configuración en clientes de correo

Outlook, Thunderbird o similar:

Accede a la configuración del cliente:

• En Outlook: Ve a Archivo > Agregar cuenta.
• En Thunderbird: Ve a Herramientas > Configuración de cuentas.

Introduce los datos del correo:

• Correo electrónico: la cuenta que acabas de crear.
• Servidor entrante (IMAP/POP3): mail.tudominio.com.
• Servidor saliente (SMTP): mail.tudominio.com.
• Puerto:
  • IMAP: 993 (SSL).
  • SMTP: 465 (SSL) o 587 (TLS).

Guarda y prueba la configuración:

• Envía un correo de prueba para asegurarte de que todo está funcionando.

En dispositivos móviles:

1. Ve a Configuración > Cuentas > Añadir cuenta.
2. Selecciona "Correo" o "Otra cuenta" y configura los datos como en el paso anterior.
3. Sincroniza la cuenta y prueba su funcionalidad.

4. Personalización avanzada

Firmas personalizadas:

• Añade una firma profesional que incluya tu nombre, cargo, empresa y enlaces relevantes.
• Configúrala en tu cliente de correo o directamente en el panel de control.

Alias y reenvíos:

• Crea alias (por ejemplo, info@tudominio.com que redirija a ventas@tudominio.com).
• Configura el reenvío automático de correos a otros usuarios o departamentos.

Respuestas automáticas:

• Activa mensajes automáticos para cuando no puedas atender correos (vacaciones, horarios fuera de oficina, etc.).

5. Seguridad y buenas prácticas

1. Habilita SSL/TLS:
   • Garantiza que todas las conexiones al servidor de correo sean seguras.
2. Cambia contraseñas regularmente:
   • Protege tus cuentas cambiando las contraseñas de forma periódica.
3. Monitorea el uso del correo:
   • Revisa estadísticas en el panel para evitar saturación de espacio o uso indebido.

6. Solución de problemas comunes

No puedo enviar o recibir correos:

• Verifica los datos del servidor SMTP e IMAP/POP3.
• Asegúrate de que la cuenta no esté bloqueada por exceder el espacio asignado.

Errores de conexión:

• Comprueba la configuración SSL/TLS en el cliente de correo.
• Reinicia el dispositivo y prueba de nuevo.

Reenvío o alias no funciona:

• Revisa las configuraciones de alias y reenvíos en el panel de control.

7. Soporte técnico

Si tienes problemas o necesitas ayuda personalizada:

• Abre un ticket en helpdesk.linkxa.com.es.
• Contacta a nuestro soporte técnico por teléfono o chat en vivo.

Con esta guía, tendrás tus correos corporativos configurados y personalizados para proyectar profesionalismo y confianza en cada comunicación. 😊